Fecha de última actualización: 22 de octubre de 2025
Introducción
La presente Política de Privacidad tiene como objetivo informarle de manera clara, transparente y precisa sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través del formulario de inscripción para los «Premios Aprendizaje-Servicio 2025» (en adelante, los «Premios»).
Este documento es específico para el tratamiento de datos derivado de su participación en los Premios y complementa, sin sustituir, las políticas de privacidad generales de las entidades implicadas.
1. ¿Quiénes intervienen en el tratamiento de sus datos?
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que la estructura de responsabilidad en el tratamiento de sus datos es la siguiente:
Responsable del Tratamiento: Es la entidad que decide sobre los fines y medios del tratamiento de los datos.
Identidad: Dirección General de Evaluación y Cooperación Territorial (DGECT) del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes (MEFPD). ·
Contacto: dpd@educacion.gob.es
Encargado del Tratamiento: Es la entidad que trata los datos por cuenta del Responsable.
Identidad: Red Española de Aprendizaje-Servicio (REDAPS).
CIF: G87285813
Domicilio: C/ Luz Casanova no9, puerta 2 46009, Valencia
Contacto: https://www.aprendizajeservicio.net.
Subencargado del Tratamiento: Es la entidad subcontratada por el Encargado para realizar parte del tratamiento.
Identidad: FUNDACIÓN EDUCACIÓN Y COOPERACIÓN (EDUCO).
CIF: G60541554
Domicilio: C/ Guillem Tell, núm. 47, 08006, Barcelona.
DPO: dataprotection@educo.org
EDUCO actúa siguiendo las instrucciones documentadas de REDAPS y, en última instancia, del MEFPD.
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos personales recabados a través del formulario de inscripción serán tratados con las siguientes finalidades:
Finalidad Principal: Gestionar su inscripción, participación y, en su caso, la de su centro o entidad, en los «Premios Aprendizaje-Servicio 2025». Esto incluye:
Tramitar y evaluar las candidaturas presentadas.
Contactar con la persona responsable del proyecto para solicitar información adicional o resolver dudas.
Gestionar la asistencia y participación en el XVIII Encuentro Estatal de Aprendizaje-Servicio.
Publicar y difundir los proyectos premiados, previo consentimiento explícito para el uso de imagen y datos identificativos de los representantes.
Realizar las comunicaciones operativas necesarias para la correcta organización del evento.
Adicionalmente, y con la finalidad exclusiva de permitir al jurado una valoración más completa y contextualizada de los proyectos presentados, se podrá tratar información relativa a si los menores participantes se encuentran en situación de especial vulnerabilidad. El tratamiento de esta categoría especial de datos se basa únicamente en el consentimiento explícito que el responsable del proyecto otorga marcando la casilla específica para tal fin en el formulario de inscripción, de conformidad con el artículo 9.2.a) del RGPD.
Finalidad Secundaria (opcional): Si marca la casilla de consentimiento correspondiente, sus datos de contacto podrán ser utilizados por la Red Española de Aprendizaje-Servicio (REDAPS) y por la Fundación Educación y Cooperación (EDUCO) para enviarle comunicaciones informativas sobre futuras ediciones de los premios, eventos o actividades relacionadas con el aprendizaje-servicio y otros proyectos de interés.
3. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos es su consentimiento explícito, otorgado mediante la marcación de la casilla de aceptación correspondiente en el formulario de inscripción, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.
El suministro de los datos para la finalidad principal es un requisito indispensable para participar en los Premios. La negativa a proporcionarlos impedirá la tramitación de su candidatura.
El consentimiento para la finalidad secundaria es voluntario y su no otorgamiento no afectará a su participación en los Premios.
4. Tratamiento de datos de menores de edad
Somos conscientes de la importancia de proteger la privacidad de los menores de edad. Si el proyecto presentado involucra la participación de menores de 14 años, el tratamiento de sus datos personales (incluyendo su imagen o voz) requerirá el consentimiento válido, previo y explícito de sus padres o tutores legales.
La entidad que presenta el proyecto se responsabiliza de haber obtenido dichas autorizaciones y de poder acreditarlas si fuera requerido. EDUCO, REDAPS y el MEFPD se reservan el derecho a solicitar la documentación que acredite dicho consentimiento en cualquier momento.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, es decir, hasta la finalización del XVIII Encuentro Estatal de Aprendizaje-Servicio y todas las gestiones administrativas y de difusión derivadas del mismo.
Una vez finalizado dicho periodo, los datos serán suprimidos, sin perjuicio de su conservación, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento.
6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos personales serán tratados por el personal autorizado de EDUCO, REDAPS y el MEFPD en el ejercicio de sus funciones para la organización de los Premios.
No se cederán datos a terceros, salvo que exista una obligación legal que así lo exija (por ejemplo, a Juzgados, Tribunales o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado).
7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Usted tiene derecho a:
Acceder a sus datos personales
Rectificar los datos que sean inexactos o incompletos.
Suprimir sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Limitar el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Solicitar la portabilidad de sus datos.
Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercer sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al Delegado de Protección de Datos de EDUCO a través del correo electrónico dataprotection@educo.org, indicando en el asunto «Premios ApS 2025» y adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente.
EDUCO, como subencargado, dará traslado de su solicitud a REDAPS (Encargado) para su correcta gestión conforme a la normativa.
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).